Klauzula informacyjna dla osób, których dane są przez nas przetwarzane

Na podstawie art. 13 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Współadministratorami danych osobowych (ADO) są:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Jacek Hajduk,
  • Kancelaria Radcy Prawnego Dominik Matliński

z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Reja 8/3.

📞 Telefon kontaktowy: +48 68 324 34 20

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe, w tym dane szczególnych kategorii (art. 9 RODO), przetwarzane są w następujących celach:

  • zawarcie, realizacja i rozliczanie umów w zakresie działalności prawniczej (PKD 74.11.Z) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

  • ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innych osób fizycznych – art. 9 ust. 2 lit. c RODO,

  • ustalenie, dochodzenie lub obrony roszczeń – art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

3. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia usług prawnych, uzależniony od rodzaju dokonywanych czynności i zastosowanych procedur sądowych lub administracyjnych.  Po tym czasie przechowywane będą przez okres kolejnych 6 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym została rozliczona zawarta z Panią/Panem umowa, jedynie te dane osobowe, które są niezbędne do dokonania rozliczania takich umów.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane w niezbędnym zakresie następującym podmiotom:

  • organom sądowym i administracyjnym, w tym organom egzekucyjnym i notariuszom, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przed nimi procedur prawnych z Państwa udziałem,

  • stronom postępowań sądowych i administracyjnych, w tym także działań poprzedzających takie postępowania, prowadzonych z Państwa udziałem, oraz ich pełnomocnikom,

  • stronom planowanych i realizowanych z Państwa udziałem czynności prawnych, oraz ich pełnomocnikom,

  • biegłym, rzeczoznawcom, tłumaczom, świadkom i innym osobom i instytucjom, zaangażowanym w procedurach i czynnościach opisanych powyżej,

  • prawnikom i pracownikom kancelarii prawnych, z którymi ADO współpracuje, w zakresie niezbędnym do udzielenie przez nich pomocy ADO w czynnościach i procedurach opisanych wyżej,

  • podmiotom, z którymi wiąże lub wiązał Państwa jakiś stosunek prawny, który jest podstawą zlecenia ADO wykonania usług prawniczych,

  • zakładom ubezpieczeniowym oraz agentom takich zakładów i brokerom ubezpieczeniowym, a także likwidatorom szkód, w zakresie niezbędnym do rozliczenia umów ubezpieczeń majątkowych i osobowych.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania kopi, prawo do usunięcia i ograniczenia w zakresie nie naruszającym prawnych obowiązków ADO, a także sprostowania informacji wobec przetwarzania danych osobowych – art. 13 ust. 2 lit. b RODO,

  • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych, jednakże cofniecie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie danych osobowych, na które wyrażono zgodę przed jej wycofaniem,

  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – dane osobowe po wniesieniu sprzeciwu nie będą przetwarzane przez administratora danych osobowych za wyjątkiem sytuacji, w których administrator danych osobowych wykaże, iż przetwarzanie danych osobowych będzie miało ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw oraz wolności lub przetwarzanie danych osobowych będzie konieczne do ewentualnego ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 13 ust. 2 lit. b RODO,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Zautomatyzowane przetwarzanie

Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia, realizacji i rozliczenia zawartych z Państwem umów, lub przeprowadzenia czynności zmierzających do ich zawarcia.

© 2025 Kancelarie Radców Prawnych Jacek Hajduk Dominik Matliński